Klauzula informacyjna zgodnie z art. 13 i 14 RODO
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest SharpGateway z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa.
Kontakt: [email protected]
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a) Świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług doradczych w zakresie pomocy w uzyskaniu świadczeń socjalnych.
b) Marketing bezpośredni (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Możemy przetwarzać Twoje dane w celu prowadzenia działań marketingowych dotyczących własnych usług, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes.
c) Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych.
d) Obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Przetwarzanie może być niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes.
3. Kategorie przetwarzanych danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
- Dane kontaktowe (adres e-mail, adres zamieszkania)
- Dane dotyczące sytuacji życiowej i rodzinnej (w zakresie niezbędnym do świadczenia usług)
- Dane dotyczące sytuacji finansowej (w zakresie niezbędnym do przygotowania wniosków)
- Dokumenty urzędowe (odpisy aktów stanu cywilnego, zaświadczenia, orzeczenia)
4. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane:
- Przez okres świadczenia usług oraz przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. przepisy podatkowe – 5 lat)
- Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
- Do momentu wycofania zgody – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody
- Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu – w przypadku marketingu bezpośredniego
5. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Organy administracji publicznej (urzędy gmin, powiatów, MOPS, ZUS, urzędy pracy) – w zakresie niezbędnym do realizacji usług
- Dostawcy usług IT i hostingowych
- Biuro rachunkowe
- Kancelaria prawna (w razie potrzeby)
- Firmy kurierskie i pocztowe
6. Przekazywanie danych poza EOG
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do danych – możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię
- Sprostowania danych – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Usunięcia danych – w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia danych
- Ograniczenia przetwarzania – w określonych przypadkach możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych
- Przenoszenia danych – w określonych przypadkach możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
- Sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych
- Cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili cofnąć
- Wniesienia skargi – możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
8. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest:
- Dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
- Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości świadczenia usług
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
10. Źródło pochodzenia danych
Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie (formularze kontaktowe, e-maile, dokumenty przekazane w celu realizacji usług).
11. Realizacja praw
W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji, skontaktuj się z nami:
12. Organ nadzorczy
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
www.uodo.gov.pl